안녕하세요! 회사를 운영하거나 관리 업무를 맡다 보면 새로운 직원의 ERP 계정을 생성해 주는 일이 가장 먼저 발생하곤 하죠. 저도 처음 관리자 페이지를 접했을 때는 수많은 메뉴 사이에서 길을 잃어 당황했던 기억이 생생합니다. 하지만 원리만 이해하면 이 과정은 매우 직관적이고 간단합니다.
“이카운트 ERP는 사용자 추가가 곧 업무 권한 부여의 시작입니다. 정확한 초기 세팅이 원활한 업무 협업의 기초가 됩니다.”
사용자 등록이 중요한 이유
- 보안 강화: 개별 계정 사용으로 데이터 접근 권한을 철저히 관리할 수 있습니다.
- 책임 소재 명확화: 전표 입력 및 수정 이력이 기록되어 투명한 관리가 가능합니다.
- 업무 효율 증대: 직무에 맞는 메뉴만 노출하여 신입 사원의 적응을 돕습니다.
이 글을 끝까지 읽으신다면, 더 이상 관리자 페이지 앞에서 망설이지 않고 5분 만에 모든 설정을 완벽하게 끝내실 수 있을 것입니다. 지금 바로 시작해 볼까요?
사용자 등록을 위한 관리자 메뉴 접속 및 정보 입력
이카운트에서 새로운 팀원을 맞이하려면 우선 마스터 계정이나 관리 권한이 있는 아이디로 로그인이 필요해요. 로그인 후 상단 ‘Self Customizing(셀프 커스터마이징)’ 메뉴를 클릭하고, 왼쪽 리스트에서 ‘사용자 관리’ > ‘사용자 추가/수정’ 경로로 이동해 주세요. 이곳이 바로 우리 회사의 모든 사용자를 한눈에 관리하는 핵심 공간이랍니다.
사용자 추가 시 필수 입력 항목
하단의 [신규] 버튼을 누르면 나타나는 입력창에서 다음 정보들을 꼼꼼하게 채워주세요.
- 사용자 ID: 중복되지 않는 고유한 영문/숫자 조합을 권장해요.
- 이름: 실제 사용자의 성함을 입력해 주세요.
- 이메일 주소: 비밀번호 초기화나 알림 수신을 위해 꼭 정확해야 합니다.
- 휴대폰 번호: 2단계 인증 등을 위해 가급적 입력하는 것이 좋아요.
비밀번호는 보안을 위해 관리자가 임의로 지정하기보다, 초기 비밀번호 부여 후 사용자가 첫 로그인 시 직접 변경하도록 유도하는 설정이 가장 안전해요!
사용자 추가 후 첫 로그인 방법
정보 입력을 마치고 [저장]을 눌렀다면, 이제 새로운 사용자가 접속할 차례입니다. 이카운트 로그인 화면에서 회사 코드, 방금 생성한 ID, 그리고 초기 비밀번호를 입력하면 접속할 수 있어요.
| 로그인 단계 | 주요 작업 |
|---|---|
| 1단계: 정보 입력 | 회사 코드, 사용자 ID, PW 입력 후 로그인 클릭 |
| 2단계: 암호 변경 | 최초 로그인 시 보안을 위한 비밀번호 재설정 |
| 3단계: 업무 시작 | 부여된 권한에 따른 메뉴 노출 및 ERP 사용 |
만약 로그인이 정상적으로 되지 않는다면, 해당 사용자에게 ‘사용중’ 상태가 부여되었는지 다시 한번 확인해 보시는 것도 잊지 마세요!
로그인에 꼭 필요한 3가지 정보 전달하기
사용자 추가를 완료했다면, 이제 해당 직원이 시스템에 원활하게 접속할 수 있도록 가이드를 제공할 차례입니다. 이카운트는 일반적인 포털 사이트와 달리 회사 코드, 아이디, 비밀번호라는 세 가지 정보가 반드시 한 세트로 구성되어야 로그인이 가능합니다.
- ✅ 회사 코드: 우리 회사만의 고유한 숫자(5~6자리)입니다.
- ✅ 사용자 아이디: 관리자가 생성 시 부여한 고유 계정명입니다.
- ✅ 비밀번호: 초기 설정된 비밀번호이며, 최초 로그인 후 변경을 권장합니다.
신규 입사자를 위한 친절한 안내 팁
새로 오신 분들은 특히 회사 코드를 몰라 당황하는 경우가 많습니다. 회사 코드는 관리자 화면 상단이나 기존 직원들의 로그인 창에서 쉽게 확인할 수 있으니, 이를 사내 게시판에 공지하거나 신규 직원 가이드 문서에 미리 포함해 두는 센스를 발휘해 보세요.
“로그인 정보는 메신저나 이메일로 전달할 때 회사 코드를 가장 상단에 적어주세요. 접속 주소와 함께 전달하면 불필요한 문의를 줄일 수 있습니다.”
첫 접속 시 비밀번호 설정 및 권한 확인 절차
관리자가 시스템에 사용자를 성공적으로 추가했다면, 이제 실무자가 ERP에 안전하게 안착할 차례입니다. 이카운트 사용자 추가 후 로그인 시에는 보안 강화를 위한 필수 단계들이 준비되어 있습니다.
- ✅ 이메일 인증: 발송된 인증 링크를 통해 본인이 직접 암호 등록
- ✅ 비밀번호 재설정: 임시 비밀번호 사용 시 접속 즉시 신규 변경
- ✅ 보안 조합: 영문, 숫자, 특수문자를 혼합하여 8자리 이상 설정
- ✅ 접속 기기 보안: 공용 PC 사용 시 ‘아이디 저장’ 해제 권장
안전한 계정 운영과 권한 검토
로그인에 성공했다면 가장 먼저 본인이 담당하는 메뉴(재고, 회계, 인사 등)가 정상적으로 노출되는지 확인하도록 안내해 주세요. 만약 업무에 필요한 특정 메뉴가 보이지 않는다면, 즉시 관리자에게 ‘메뉴 권한 설정’ 조정을 요청해야 합니다.
초기 설정 단계에서 이 과정을 꼼꼼히 거쳐야만 향후 실무 과정에서 발생할 수 있는 업무 혼선을 방지하고, 데이터 보안을 지키며 완벽하게 업무를 마무리할 수 있습니다.
업무 효율을 높이는 스마트한 이카운트 시작
오늘 정리해 드린 이카운트 사용자 추가 및 로그인 설정 방법이 여러분의 원활한 업무 시작에 실질적인 도움이 되기를 바랍니다. 처음에는 복잡해 보일 수 있는 ERP 환경이지만, 체계적인 권한 설정은 보안과 효율이라는 두 마리 토끼를 잡는 첫걸음입니다.
로그인 전 최종 체크리스트
- 사용자 ID 생성 및 성명 등 기초 정보 등록 여부
- 각 업무 파트별 적절한 메뉴 접근 권한 부여 확인
- 초기 비밀번호 전달 및 로그인 후 비밀번호 변경 안내
| 지원 서비스 | 활용 팁 |
|---|---|
| 온라인 도움말 | 단계별 매뉴얼과 동영상 강좌 제공 |
| 고객센터 상담 | 전문 상담원을 통한 실시간 문제 해결 |
이카운트를 통해 반복되는 단순 업무에서 벗어나 더욱 가치 있는 일에 집중하시길 바랍니다. 여러분의 쾌적한 업무 환경과 즐거운 칼퇴를 진심으로 응원합니다!
궁금한 점을 해결해 드리는 FAQ
Q. 사용자 추가 인원 제한이나 비용이 있나요?
이카운트는 사용자 수 제한이 없습니다! 회사 규모가 커져서 직원이 늘어나도 추가 비용 없이 무제한으로 아이디를 생성하고 등록할 수 있으니 안심하고 사용하세요.
Q. 신규 아이디 생성 후 로그인이 안 될 때는?
사용자 추가 직후 로그인이 되지 않는다면 아래 내용을 확인해 보세요.
- 회사 코드 확인: 오타가 나거나 영문/숫자 조합이 틀리지 않았는지 확인합니다.
- 공백 제거: 아이디나 비밀번호 앞뒤에 눈에 보이지 않는 공백이 포함되었는지 체크하세요.
- 계정 상태: [사용자 추가/수정] 메뉴에서 해당 계정이 ‘사용중’으로 설정되어 있는지 확인이 필요합니다.
Q. 비밀번호 오류 5회로 계정이 잠겼어요!
보안을 위해 비밀번호를 5회 틀리면 접속이 차단됩니다. 이럴 땐 관리자 계정으로 접속하여 다음 절차를 진행해 주세요.
- [셀프커스터마이징] > [사용자관리] > [사용자 추가/수정] 메뉴 접속
- 잠긴 사용자 아이디를 클릭하여 상세 창 열기
- 하단의 [비밀번호 오류 횟수 초기화] 버튼 클릭 후 저장