안녕하세요! 회사를 운영하거나 관리하다 보면 새로운 직원이 올 때마다 이카운트 사용자 추가를 어떻게 해줘야 할지 고민될 때가 있죠. 저도 처음 이카운트를 접했을 때 메뉴가 너무 많아 한참 찾았던 기억이 나요. 하지만 막상 해보면 정말 간단하답니다. 지금부터 제가 차근차근 설명해 드릴게요.
사용자 추가 전 확인사항
- 마스터 아이디 또는 권한이 있는 계정으로 로그인했는지 확인하세요.
- 새 직원의 성함과 이메일 주소를 미리 준비해두면 진행이 빠릅니다.
- 부서나 직급에 따른 메뉴 권한 범위를 미리 구상해 보세요.
ERP 시스템의 첫 단추는 정확한 사용자 등록입니다. 이카운트 로그인 권한을 부여하는 것은 단순한 계정 생성을 넘어, 업무 효율을 높이는 협업의 시작점이기 때문이죠.
막 입사한 직원분이 “로그인이 안 돼요!”라고 당황하지 않도록, 초기 비밀번호 설정부터 첫 로그인 방법까지 꼼꼼하게 안내해 드리는 것이 포인트입니다. 그럼 본격적으로 설정 메뉴로 이동해 볼까요?
마스터 권한으로 신규 사용자 아이디 만들기
새로운 직원이 이카운트에 합류했다면 가장 먼저 ‘사용자 아이디’를 생성해줘야 합니다. 이 작업은 시스템의 핵심 설정이므로 반드시 마스터 권한(관리자)을 가진 계정으로 접속해야 가능해요. 단순히 아이디만 만드는 것이 아니라, 직무에 맞는 접근 범위를 지정하는 과정까지 상세히 살펴볼까요?
사용자 추가 단계별 가이드
이카운트 메인 화면에 접속한 뒤 아래의 경로를 차근차근 따라가 보세요. 순서대로 클릭하면 금방 끝낼 수 있습니다.
- 상단 메뉴의 [Self-Customizing(셀프커스터마이징)] 탭을 클릭합니다.
- 좌측 사이드바에서 [사용자관리] 메뉴를 찾아 선택해 주세요.
- [사용자 추가/변경] 메뉴를 누르면 현재 등록된 사원 목록이 나타납니다.
- 우측 하단의 [신규] 버튼을 클릭하여 상세 정보 입력 창을 엽니다.
“사용자 아이디는 한 번 생성하면 변경이 어려우니 사번이나 고유한 식별값을 활용해 규칙적으로 만드는 것이 관리하기 편해요!”
권한 설정 및 보안 주의사항
아이디 생성 시 가장 핵심적인 부분은 바로 ‘메뉴 권한 설정’입니다. 모든 직원에게 모든 메뉴를 개방하기보다는 업무에 꼭 필요한 부분만 허용하는 것이 데이터 보안상 안전합니다.
| 설정 항목 | 내용 설명 |
|---|---|
| 기본 정보 | 아이디, 이름, 이메일, 휴대전화 번호 등 필수 정보 입력 |
| 사용 권한 | 회계, 재고, 생산 등 모듈별 읽기/쓰기 권한 제어 |
| 로그인 제어 | 특정 IP에서만 접속하게 하거나 2차 인증 적용 여부 선택 |
정보 입력을 모두 마쳤다면 하단의 [저장] 버튼을 꼭 눌러주세요. 이제 생성된 아이디로 직원이 직접 로그인하여 비밀번호를 변경한 뒤 업무를 시작하면 됩니다.
설레는 첫 출근, 신규 직원의 첫 로그인 과정
관리자가 새로운 사용자 아이디를 생성했다면, 이제 신규 직원이 직접 시스템에 접속해 업무를 시작할 차례예요. 첫 로그인은 단순한 접속을 넘어, 본인만의 안전한 업무 환경을 설정하는 중요한 첫 단추입니다.
원활한 접속을 위해 관리자에게 전달받은 회사 코드, 사용자 ID, 초기 비밀번호를 미리 확인해 주세요.
차근차근 따라 하는 로그인 4단계
- 접속 주소 확인: 웹 브라우저 주소창에 이카운트 공식 로그인 주소를 입력하거나 즐겨찾기를 통해 접속합니다.
- 회사 고유 정보 입력: 우리 회사만의 고유 번호인 회사 코드와 부여받은 ID/비밀번호를 정확히 입력합니다.
- 비밀번호 재설정: 보안을 위해 첫 로그인 시 반드시 비밀번호 변경 창이 나타납니다. 타인이 유추하기 어려운 본인만의 암호로 변경해 주세요.
- 추가 인증 진행: 회사 설정에 따라 휴대폰 번호 인증 등 2단계 보안 인증 절차가 진행될 수 있으니 안내에 따라 완료합니다.
언제 어디서나 스마트한 업무 환경
이카운트는 PC뿐만 아니라 모바일에서도 강력한 기능을 제공하여 업무의 연속성을 보장합니다.
| 접속 환경 | 주요 특징 및 방법 |
|---|---|
| PC 웹 | 대량의 데이터 입력 및 전표 관리에 최적화 |
| 모바일 앱 | 플레이스토어/앱스토어에서 앱 설치 후 동일 정보로 접속 |
로그인이 안 될 때 당황하지 말고 체크할 세 가지
분명히 알려준 대로 입력했는데 로그인이 안 된다고 하는 직원들이 꼭 있죠? 이럴 때 관리자나 당사자 모두 당황하지 말고 아래 세 가지를 먼저 체크해 보세요. 시스템 결함보다는 의외로 사소한 설정 미흡에서 답을 찾는 경우가 많습니다.
“정확한 정보를 입력했음에도 오류 메시지가 반복된다면, 브라우저의 캐시 문제이거나 관리자의 최종 승인 단계가 누락되었을 가능성이 높습니다.”
관리자를 위한 필수 체크리스트
- 회사코드 확인: 숫자나 영문 조합으로 된 우리 회사 고유 번호 오타 확인.
- 대소문자 구분: 키보드의 Caps Lock 활성화 여부 확인.
- 사용 중지 상태 여부: 사용자 설정 메뉴에서 아이디가 ‘사용’으로 체크되어 있는지 확인.
💡 팁: 로그인은 되는데 화면이 안 보인다면 ‘메뉴 접근 권한’이 제대로 부여됐는지 다시 확인하세요.
로그인 오류 유형별 대처법
| 현상 | 주요 원인 |
|---|---|
| 코드/ID 불일치 | 회사코드 오타 또는 사용자 ID 대소문자 오류 |
| 접속 차단됨 | IP 제한 설정 또는 비밀번호 5회 오류 |
궁금한 점을 해결해 드려요 (FAQ)
Q. 사용자 추가 개수 제한과 비용이 궁금해요!
이카운트의 가장 큰 장점 중 하나가 바로 사용자 수 제한이 없다는 거예요. 인원이 아무리 늘어나도 추가 비용 없이 무제한으로 아이디를 생성할 수 있으니 안심하고 사용하세요!
Q. 비밀번호 오류로 계정이 잠겼을 땐 어떻게 하나요?
보안을 위해 비밀번호를 5번 틀리면 해당 아이디의 접속이 차단됩니다. 이럴 땐 아래 절차를 따라주세요.
| 구분 | 해결 방법 |
|---|---|
| 일반 사용자 | 관리자에게 요청하여 비밀번호 오류 횟수 초기화 진행 |
| 관리자 권한 | [사용자 추가/변경] 메뉴에서 해당 ID 선택 후 ‘비밀번호 오류 초기화’ 클릭 |
똑똑한 ERP 활용, 이제 첫걸음을 떼셨네요!
오늘은 이카운트 사용자 추가부터 실제 로그인까지의 전 과정을 상세히 살펴보았습니다. 처음에는 시스템 설정이 다소 생소하게 느껴질 수 있지만, 안내해 드린 순서를 한두 번만 직접 실습해 보시면 금세 익숙해지실 것입니다.
효율적인 ERP 운영을 위한 최종 체크
- 사용자 ID 생성: 담당 업무에 맞는 권한 부여 확인
- 로그인 보안: 최초 접속 후 반드시 비밀번호 변경 권한 체크
- 접속 경로: 범용 로그인을 위한 이카운트 공식 홈페이지 주소 숙지
“업무 효율을 높이는 스마트한 ERP 관리는 정확한 사용자 계정 관리에서 시작됩니다.”
사용자 추가 과정에서 어려움을 겪으시거나 권한 설정이 막히는 부분이 있다면, 주저하지 말고 고객센터의 전문적인 도움을 받아보세요. 이카운트는 여러분의 원활한 업무를 위해 항상 열려 있습니다. 이제 설정된 계정으로 로그인하여 업무 생산성을 극대화해 보시기 바랍니다!