안녕하세요! 명절이나 창립기념일이 다가오면 회사 복지 담당자분들은 직원분들께 드릴 선물을 고르느라 참 고민이 많으실 것 같아요. 예전에 복지 업무를 맡았던 분들도 현금처럼 쓸 수 있으면서도 전통시장 활성화라는 좋은 의미까지 담긴 온누리상품권이 가장 반응이 좋았다고 입을 모읍니다.
“단순한 선물을 넘어, 지역 경제를 살리는 가치 소비와 임직원 만족도를 동시에 잡는 실질적인 복지 대안이 될 수 있습니다.”
왜 온누리상품권이 법인 복지로 인기가 높을까?
많은 기업에서 온누리상품권을 선택하는 이유는 단순히 편리함 때문만은 아닙니다. 법인 구매 시 얻을 수 있는 구체적인 이점들이 담당자의 업무 효율을 높여주기 때문이죠.
- 높은 활용도: 전국 전통시장 및 상점가, 온라인 쇼핑몰까지 사용처가 방대합니다.
- 세제 혜택: 법인카드 결제 및 현금영수증 발행을 통해 투명한 비용 처리가 가능합니다.
- 사회적 책임(CSR): 소상공인 지원이라는 명분을 통해 기업의 긍정적 이미지를 제고합니다.
복잡해 보이는 법인 구매 절차와 필요 서류를 이 글 하나로 깔끔하게 해결해 드릴게요! 담당자님, 이제 더 이상 고민하지 마시고 가이드를 따라 차근차근 준비해 보세요.
회사 상황에 맞는 상품권 종류와 구매처 찾기
온누리상품권은 발행 목적에 따라 지류, 카드형, 모바일 세 가지 형태로 나뉩니다. 우리 회사의 복지 예산 규모와 지급 편의성을 고려하여 가장 적합한 매체를 선택하는 것이 첫 번째 단계입니다.
법인 기업이 온누리상품권을 구매할 때는 개인 구매와 달리 별도의 할인 혜택이 적용되지 않지만, 전통시장 활성화에 기여한다는 상징적 의미와 함께 기업 비용 처리가 가능하다는 장점이 있습니다.
1. 지류(종이) 상품권: 전통적인 지급 방식
가장 익숙한 형태인 종이 상품권은 16개 금융기관에서 취급합니다. 우리, 신한, IBK기업, KB국민 등 주요 은행과 지역농협(중앙회), 우체국, 새마을금고 등이 대표적입니다.
- ✅ 재고 확인 필수: 지점마다 보유 수량이 다르므로 방문 전 반드시 전화를 통한 예약이 필요합니다.
- ✅ 준비 서류: 법인 인감증명서, 사업자등록증 사본, 방문자 신분증, 위임장 등이 요구될 수 있습니다.
- ✅ 결제 수단: 법인 카드(현대카드 제외) 또는 현금(계좌이체)으로 결제가 가능합니다.
2. 카드형 및 모바일 상품권: 효율적인 복지 관리
최근 기업에서는 배부의 번거로움이 없는 디지털 상품권 선호도가 매우 높습니다. 특히 카드형은 기존에 직원이 사용하던 카드를 앱에 등록해 충전하는 방식이라 관리가 매우 간편합니다.
| 구분 | 카드형 | 모바일(온누리페이) |
|---|---|---|
| 사용 앱 | 온누리상품권 앱 | 온누리페이 앱 |
| 결제 방식 | 실물카드 결제 | QR코드 스캔 |
| 특징 | 사용 실적 합산 가능 | 결제 속도가 빠름 |
법인 대량 구매 팁
온누리상품권 공식 홈페이지인 ‘전통시장통통’을 통하면 지역별 판매처와 실시간 재고 현황을 확인할 수 있습니다. 대규모 명절 선물용으로 구매하신다면 소상공인시장진흥공단 법인 구매 상담창구를 활용해 보시는 것을 추천합니다.
실무자가 챙겨야 할 필수 서류와 결제 방법
법인이 지류 상품권을 구매할 때는 대리인이 방문하는 경우가 많으므로 서류 준비가 무엇보다 중요합니다. 은행 방문 전 아래 리스트를 꼼꼼히 체크해 보세요.
📋 법인 구매 필수 준비 서류 (지류 기준)
- 사업자등록증 사본: 최근 3개월 이내 발급본이 안전합니다.
- 법인인감증명서: 원본 지참이 원칙이며, 부득이한 경우 사용인감계와 인감도장을 준비하세요.
- 방문자 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 국가 공인 신분증만 인정됩니다.
- 재직증명서 및 위임장: 대리인 방문 시 회사 소속 증명 서류와 대표자 날인이 찍힌 위임장이 필수입니다.
결제 수단 및 구매 한도 가이드
법인 구매의 핵심은 결제 수단입니다. 은행에서는 법인카드 또는 법인 명의의 계좌이체(현금)만 허용하고 있어요. 개인 카드로 결제 후 회사에서 보전받는 방식은 거절될 확률이 높으니 주의해야 합니다.
| 구분 | 내용 및 한도 |
|---|---|
| 할인율 | 법인 구매는 원칙적으로 할인 혜택이 적용되지 않습니다. |
| 구매 한도 | 구매 수량에 별도 제한은 없으나, 은행 지점의 재고를 먼저 확인하세요. |
회사의 자금 집행 증빙을 위해 영수증 외에도 상품권 수령증 등을 별도로 보관하는 것이 좋습니다. 금융권 업무 프로세스를 미리 숙지해두는 것이 실무 효율을 높이는 지름길입니다.
회계 담당자도 안심하는 꼼꼼한 세무 처리법
온누리상품권은 실제 직원에게 지급되거나 비즈니스 접대에 사용되었을 때 비로소 정당한 비용으로 인정받을 수 있습니다.
“상품권 관리는 구매 시점이 아니라, ‘지급 시점’의 증빙이 세무 조사의 성패를 결정합니다.”
1. 복리후생비 처리와 증빙의 기술
직원들에게 지급할 때는 ‘복리후생비’ 계정으로 처리합니다. 다음 증빙 자료를 반드시 갖춰두세요.
- 지급 명부 작성: 수령한 직원의 성명, 사번, 수령 일자 기록
- 수령 확인 서명: 실제 복지 목적으로 전달되었음을 증명하는 서명
- 내부 결의서: 구매 목적과 지급 기준이 명시된 사내 기안 문서
2. 구매 수단별 증빙 자료 비교
온누리상품권은 부가가치세 면세 대상이므로 세금계산서가 아닌 ‘계산서’나 영수증이 발행됩니다.
| 구분 | 증빙 서류 | 비고 |
|---|---|---|
| 현금 구매 | 계산서 / 현금영수증 | 지정 금융기관 발행 |
| 법인카드 | 카드 전표 | 카드사별 한도 확인 필요 |
궁금한 점을 소상히 모았습니다! 자주 묻는 질문
Q. 법인(기업)도 할인 구매가 가능한가요?
아쉽게도 법인 고객이 복지용으로 구매할 때는 개인에게 적용되는 할인 혜택이 적용되지 않습니다. 다만, 법인 구매 시 비용 처리 및 세액 공제 등의 세무적 이점을 챙길 수 있어 여전히 경제적입니다.
Q. 회사 복지용으로 대량 구매 및 선물하기가 가능한가요?
네, 가능합니다! 특히 ‘온누리페이’를 활용하면 관리자 페이지에서 엑셀 명단을 업로드하여 직원들의 휴대폰 번호로 일괄 지급이 가능해 실무가 매우 간편해집니다.
💡 기업 구매 시 필요 서류 (지류 기준 요약)
| 구분 | 필요 서류 목록 |
|---|---|
| 공통 서류 | 사업자등록증 사본, 방문자 신분증 |
| 대리인 방문 시 | 위임장(법인인감 날인), 법인인감증명서 |
Q. 유효기간과 사용처 제한이 궁금해요.
온누리상품권의 공식적인 유효기간은 발행일로부터 최대 5년입니다.
전통시장뿐만 아니라 최근에는 가맹점으로 등록된 식당, 학원, 병원 등 지역 상점가 전역으로 사용처가 확대되었습니다.
성공적인 복지 준비를 위한 마무리
우리 회사의 즐거운 복지 문화를 위해 온누리상품권 구매를 꼼꼼하게 준비해 보세요! 서류만 잘 챙기시면 생각보다 어렵지 않게 진행하실 수 있습니다. 담당자님의 소중한 업무 시간을 줄여드리는 데 이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다.
📌 구매 전 최종 체크리스트
- 법인카드 한도가 구매 금액에 맞게 설정되어 있는지 확인
- 사업자등록증과 신분증 등 필수 서류 사본 지참
- 수령 후 배포할 수령 확인 대장 양식 미리 준비
상품권 구매 후에는 영수증을 즉시 스캔하여 보관하시고, 발행되는 구매 확인서도 꼭 챙기시길 바랍니다. 궁금한 점이 생기면 언제든 다시 찾아주세요! 담당자님, 오늘도 화이팅하세요!